Configuración del correo de Outlook

Paso 1: Sincronizar la cuenta

Para que Outlook funcione correctamente, se necesita una conexión de cuenta. Cuando se utiliza una versión con licencia, la sincronización con el perfil de Microsoft suele ser automática, pero a menudo esta dirección de correo electrónico no es la principal del , por lo que se requiere otra conexión. Ahora sólo tienes que hacer un par de sencillos pasos para sincronizar:

1. 1. Una vez iniciada, haga clic en la pestaña «Archivo»..
   2. Pulse el botón «Añadir cuenta».

1. 1. Introduzca su dirección de correo electrónico y pulse «Conectar»..
   2. Se muestra una nueva ventana correspondiente al servicio al que pertenece la cuenta. Confirme el inicio de sesión pulsando «Siguiente»..
   3. Dar a la aplicación los permisos necesarios para sincronizar los correos electrónicos y poder gestionarlos sin necesidad de iniciar sesión.

1. Verá la información de que la cuenta se ha añadido con éxito y el tipo de protocolo al que está conectada (normalmente IMAP).
2. La sincronización tardará un poco, así que espere un momento hasta que todas las carpetas y los correos electrónicos aparezcan en las categorías correspondientes, y luego pase a los siguientes pasos de la guía.

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Resolver los problemas de conexión

Consideremos brevemente una situación en la que los pasos anteriores no logran conectar el perfil de correo electrónico. En este caso tendrá que sincronizar el perfil manualmente sabiendo de antemano qué tipo de reenvío quiere seleccionar. Examinemos esta situación utilizando el servicio de correo electrónico de Gmail como ejemplo.

1. 1. Abra el buzón a través de cualquier navegador y vaya a la lista de todos los ajustes haciendo clic en el icono del engranaje.

1. Seleccione la pestaña «Reenvío y POP/IMAP».
2. Activar el IMAP o POP en función de la configuración disponible. Si ambos protocolos están disponibles, es aconsejable seleccionar IMAP.
3. Vuelve a Outlook y pulsa de nuevo el botón «Añadir cuenta».
4. Esta vez, después de introducir su correo electrónico, expanda «Parámetros adicionales»..
5. Active la casilla de verificación junto a «Configurar la cuenta manualmente».
6. Seleccione el tipo de configuración avanzada «POP» o «IMAP», teniendo en cuenta qué protocolo se ha activado previamente.
7. Todas las demás acciones son automáticas y debería ver una notificación de que la cuenta se ha añadido correctamente.

Si se trata de una dirección corporativa con una configuración específica y un dominio, póngase en o con el del sistema para resolver los problemas de conexión, ya que es probable que la sincronización automática falle en este caso.

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Paso 2: Crear carpetas

Lo bueno de Outlook es que no sólo te permite acceder a tus correos electrónicos, sino también organizarlos aún más creando carpetas donde se colocarán mensajes específicos. Muchos s están interesados en esto, por lo que sugerimos que se esboce brevemente este proceso.

1. 1. Haga clic en la pestaña «Carpeta». y pulse el botón «Carpeta nueva».
   2. Ponle un nombre arbitrario y selecciona el contenido que quieres poner ahí.
   3. Como puede ver, aparecen hasta seis tipos de datos diferentes. Puede ser el correo, los os, las notas, los correos electrónicos, las tareas, el calendario o un formulario especial.
   4. Tras seleccionar el tipo, coloque el directorio en una de las carpetas existentes o en la raíz del correo, y confirme la creación.

Paso 3: Configurar el tipo de correo

Ver los correos electrónicos es la principal ocupación de los s de Outlook, por lo que hay que hacer este proceso lo más cómodo posible. A continuación, vamos a aprender a personalizar la vista de tus correos electrónicos y a establecer opciones adicionales para ellos si quieres que sea más fácil encontrarlos.

1. En primer lugar, ten en cuenta que todas las imágenes están ocultas por defecto por razones de seguridad, como puedes comprobar al abrir cualquier correo electrónico que contenga una imagen. Haga clic con el botón izquierdo del ratón en la notificación correspondiente para corregirla.
2. En el menú que aparece, seleccione «Descargar dibujos».
3. La carta se actualizará y verás la pantalla de medios. Lamentablemente, tendrá que hacerlo cada vez que necesite ver este tipo de contenido.
4. En cuanto a la presentación del mensaje, para personalizarlo, vaya a la pestaña «Ver». y desplegar «Presentación actual»..
5. Abre el menú. «Cambiar la vista». y seleccione una de las vistas.
6. Puede hacer que el formato sea lo más conciso e informativo posible, o puede abrir un solo mensaje en una ventana aparte para examinarlo con más detalle.
7. En la misma pestaña. «Ver». verá las opciones de ordenación y clasificación. De esta manera, puede mostrar los correos electrónicos exclusivamente con archivos adjuntos, reenviados o de os específicos.

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Paso 4: Añadir iconos de directo

A medida que vaya utilizando Outlook, sabrá exactamente qué funciones necesita con más frecuencia. En el de rápido pueden aparecer botones para llamarlas, de modo que se pueda navegar a las tareas con un solo clic o también realizar determinadas acciones en los mensajes.

1. Para ello, despliegue el menú de rápido de la barra superior.
2. Marque las casillas de verificación de todos los comandos que desee mostrar. Para acceder al menú completo, pulse «Otros comandos».
3. Así se puede añadir un botón para borrar un correo, actualizar una carpeta o ir a imprimir.
4. Hacer clic en el botón es responsable de realizar una acción específica.

Paso 5: Parámetros generales

Por último, echemos un vistazo a algunos de los principales parámetros del programa que pueden ser útiles. Lo cierto es que hay realmente muchos y la mayoría de ellos no son necesarios para el , por lo que sólo mencionaremos su ubicación y propósito general para que sepas dónde buscar cada ajuste.

1. En primer lugar, abra el menú «Archivo»..
2. En el derecho, haga clic en la línea «Opciones»..
3. En la categoría «General» verá la configuración de la interfaz y del nombre de . Elija un fondo y un tema adecuados si el diseño estándar no le conviene.
4. Ir a «Calendario»para seleccionar las frecuencias y los días de trabajo, establecer la duración estándar de las reuniones y otras tareas. Esto ayudará a agilizar la creación de entradas cuando su configuración no sea diferente a la normal. Utilice la configuración sólo si está utilizando Outlook como una herramienta de gestión de casos, no sólo para ver los correos electrónicos.
5. Ir a la categoría «Correo». para tratar los correos electrónicos. Omitamos las opciones de creación de mensajes, ya que casi nunca cambian, y marquemos las casillas de notificación. Marque las casillas correspondientes si desea que suene una alarma cuando reciba una bandeja de entrada, que aparezca un icono de sobre y que se muestre una alerta en el escritorio.
6. La última categoría útil es. «Personas».. Decida aquí en qué forma se van a mostrar los nombres de los os, si se va a añadir un índice adicional, si se van a mostrar fotos y el estado actual en línea.

Esto era sólo información básica sobre la configuración de Outlook, todas las demás acciones son a discreción del y según las condiciones de su cuenta. Para obtener información básica sobre cómo trabajar en este cliente de correo electrónico, consulte el siguiente enlace.

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