Cómo programar el envío de correos electrónicos en Outlook

Necesitas enviar un mensaje de correo electrónico a través del cliente de correo electrónico de Microsoft en un día determinado y por eso estás buscando una solución para poder hacerlo sin realizar operaciones particulares y complejas. Dentro de esta nueva guía de hoy hablaremos sobre cómo programar el envío de correos electrónicos en Outlook tanto desde PC como desde teléfonos móviles y tabletas.

Cómo programar el envío de correos electrónicos en Outlook a través de Gmail

La primera solución que te recomendamos para programar el envío de un mensaje de correo electrónico en Outlook es utilizar Gmail , obviamente si tienes una cuenta de Google . Sin embargo, especificamos que es posible realizar este procedimiento solo a través de la aplicación web y no desde la aplicación oficial. Afortunadamente, puede solucionar este problema utilizando la versión de escritorio del cliente de correo electrónico de Google configurando el modo apropiado desde la configuración del navegador utilizado.

Dicho esto, el primer paso a tomar es agregar la cuenta de Outlook a Gmail a través de la configuración. Veamos los pasos a seguir:

• Abra el navegador predeterminado en su PC (teléfono móvil o tableta usando el modo de escritorio), conéctese al sitio web de Gmail e inicie sesión en su cuenta de Google ingresando las credenciales requeridas.
• En este punto, presione el engranaje en la parte superior derecha y elija Configuración en el menú que aparece.
• En el siguiente paso, haga clic en la pestaña Cuentas e importación y haga clic en el elemento Agregar otra dirección de correo electrónico en Enviar mensaje como .
• Ahora, a través de la ventana que aparece ( Agregue otra dirección de correo electrónico de su propiedad ), complete los campos Nombre y Dirección de correo electrónico y haga clic en Siguiente paso .
• Una vez hecho esto, complete el campo Contraseña ingresando la clave de protección de su cuenta de Microsoft y confirme la adición presionando el botón Agregar cuenta .
• Ahora, recibirá un mensaje de correo electrónico en su dirección de correo electrónico de Outlook que contendrá un código de confirmación que debe ingresar en el campo de texto debajo de Ingresar y verificar el código de confirmación . Escríbalo y presione Verificar para continuar. Alternativamente, puede hacer clic directamente en el enlace del mismo mensaje.

Después de completar esta operación, habrá agregado con éxito la cuenta de Outlook en Gmail y ahora está listo para usar la función para posponer el envío de un correo electrónico . Averigüemos cómo hacerlo:

• Aún en el sitio web de Gmail , haga clic en el botón Escribir en la parte superior izquierda para abrir la ventana Mensaje nuevo en la parte inferior derecha.
• Una vez hecho esto, el relleno de los campos necesarios teniendo cuidado de seleccionar la dirección de Outlook desde el Desde el menú desplegable .
• Ahora, haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Enviar y elija Programar envío en el menú que se muestra.
• Ahora, a través de la ventana que se abre, seleccione una de las opciones propuestas o haga clic en Elegir fecha y hora para establecer el día y la hora preferidos. En la parte inferior izquierda aparecerá un mensaje confirmando el envío programado para ese día.

En caso de dudas, puede cancelar el envío o cambiar la fecha y / o la hora presionando el elemento  En el programa de la barra lateral izquierda. Una vez hecho esto, coloque el puntero del mouse en el correo electrónico que desea modificar y haga clic en el icono del reloj ( Posponer ). A través del menú que aparece, seleccione la opción deseada (por ejemplo, más tarde hoy , mañana o más tarde en la semana ).

Como se mencionó anteriormente, también es posible realizar las mismas operaciones desde teléfonos móviles y tabletas, siempre utilizando el sitio web de Gmail pero en modo escritorio . Por ejemplo, si usa Google Chrome , puede habilitar el modo de escritorio presionando en el sitio de escritorio / Solicitar sitio de escritorio en el menú que aparece después de presionar los 3 puntos en la parte superior derecha. Si usa Mozilla Firefox , use la opción Modo de escritorio / Solicitar versión de escritorio tocando los 3 puntos en la parte superior derecha. Finalmente, en Safari puede habilitar el modo de escritorio presionando primero encuadrado que contiene una flecha que apunta hacia arriba (icono de compartir) y luego selecciona Solicitar sitio de escritorio entre los iconos grises.

Cómo programar el envío de correos electrónicos de Outlook a través de Boomerang

Si no desea seguir el método mencionado anteriormente porque, por ejemplo, no tiene una cuenta de Google disponible , puede confiar en el complemento Boomerang disponible para Outlook .

Entre las diversas funciones propuestas, este complemento también le permite enviar correos electrónicos en el momento adecuado programándolos durante la fase de envío. El único defecto es que este complemento solo se puede instalar en la versión web de Outlook y no en la aplicación de teléfono móvil y tableta. Sin embargo, como se ve para Gmail , puede aprovechar la versión de escritorio del cliente de correo electrónico desde el navegador deseado simplemente conectándose al sitio de Internet.

Veamos juntos todos los pasos a seguir:

• Abra su navegador de Internet favorito, inicie sesión en el portal web de Outlook e ingrese las credenciales de inicio de sesión en su cuenta Microsoft .
• En el siguiente paso, presione el botón + Nuevo mensaje en la parte superior izquierda para abrir la ventana de redacción.
• Ahora, para agregar el complemento Boomerang , haga clic en los 3 puntos horizontales en la parte inferior (junto a los botones Enviar y Eliminar ) y elija Descargar complementos en el menú que se muestra.
• Usando la ventana que aparece ( Complementos para Outlook ), escriba el término boomerang en el campo de búsqueda en la parte superior derecha e ingrese .
• En este punto, para agregar el complemento a Outlook, simplemente presione el botón Agregar.
• Ahora, haga clic en la X en la parte superior derecha para cerrar la ventana y completar los distintos campos de texto con la información adecuada.
• Una vez completado el correo electrónico, puedes programar su envío presionando sobre el boomerang que aparece en la parte inferior junto a los 3 puntos mencionados anteriormente y eligiendo Enviar más tarde en el menú que se muestra.
• Luego haga clic en una de las opciones propuestas (por ejemplo, en 4 horas , mañana por la mañana , mañana por la tarde, etc.) o elija personalizado … para establecer la hora y fecha preferidas usando la barra que aparece en el lado derecho.

Cómo programar el envío de correos electrónicos a Outlook a través de Later.io

Later.io es un servicio en línea (anteriormente conocido como LetterMeLater ) que le permite posponer el envío de correos electrónicos de forma rápida y sencilla. Estamos ante uno de los recursos más utilizados en este momento y sus funciones también son accesibles de forma totalmente gratuita .

Al igual que las dos soluciones vistas hace poco, Later.io le permite programar el envío de mensajes de correo electrónico para que se envíen después de un par de horas, mañana, en un par de meses y así sucesivamente. Lo único que debe tener en cuenta es que seguirá proporcionando los datos de su cuenta de Outlook a un servicio de terceros . Además, no existe una aplicación para teléfonos móviles y tabletas, por lo que deberá utilizar el sitio web.

Dicho esto, veamos juntos los pasos a seguir:

• Abra el navegador predeterminado, conéctese al sitio de Internet de Later.io y haga clic en Registrarse  en la esquina superior derecha para crear una nueva cuenta.
• A través de la ventana que aparece, rellene los campos necesarios y pulse la sesión hasta el botón . Asegúrese de confirmar la activación presionando el botón Verificar en el correo electrónico de confirmación recibido. No recomendamos crear una cuenta usando Facebook y Google, ya que la dirección de correo electrónico de Gmail o la que se usó para registrarse en la red social se usará como dirección de correo electrónico.
• En este punto, regrese a la pantalla principal de Later.io y haga clic en el botón Redactar en la parte superior izquierda para redactar un nuevo correo electrónico.
• En el siguiente paso, asegúrese de que la dirección de correo electrónico correcta se encuentra en el Desde el menú desplegable y escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo al lado de A (con cuidado y pulse Enter para agregar correctamente).
• Ahora, para posponer el envío de un correo electrónico, debe presionar el menú desplegable Enviar y seleccionar Una vez (una vez) o Recurrente (varias veces).
• Una vez hecho esto, utilice los distintos campos propuestos para establecer la fecha y hora de envío. Por ejemplo, si desea enviar el mensaje solo una vez, configure 1 en Cada , seleccione la fecha en Fecha de inicio y luego configure 0 en el campo colocado antes de la hora .
• Ahora, solo tiene que completar los otros campos (es decir, asunto y cuerpo del texto) y presionar Confirmar para programar el envío del correo electrónico.

En caso de dudas, puede cambiar el mensaje de correo electrónico programado en cualquier momento a través de la sección Todos los correos electrónicos .

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