¿Cómo crear gráficas en Excel? En tiempos atrás la creación de gráficos estaba condicionada a sólo modalidades de tipo manual o formatos de vieja data. Sin embargo, dado el avance de los programas de ordenadores ahora es posible crear este tipo de trabajos de acuerdo a los beneficios del programa de Excel. En este artículo veremos cómo realizar gráficas por medio del mismo.
¿Qué son los gráficos en Excel?
Cuando hablamos de este concepto de gráficos de Excel, debemos destacar que los mismos son representación visual de determinados valores, a través de los cuales se permite establecer una información determinada e igualmente compararla. En ese sentido, los gráficos de Excel no solo facilitan la interpretación de un conjunto de datos, sino que permiten contrastar la información de forma fácil y mediante pistas visuales muy específicas.
Ventajas de creación de gráficos por medio del programa Excel
Una de las principales ventajas al momento de hablar de los gráficos, está precisamente que la gran mayoría de las empresas o personas, les es muy complicada la lectura de multiplicidad de páginas de hojas de cálculo, ello cuando se trata de la rapidez de convertir las filas y columnas en cuadros o gráficos de manera interesante y de gran realce. Entre algunas ventajas están:
- El permitir que se resuman tamaños considerables de información.
- Dicha información se suele entender y retener de manera más fácil.
- Cuando se encuentran adecuadamente elaboradas, las mismas pasan a ser de una forma positiva y autoexplicativas.
- Se tiene conocimiento que las personas pasan a prestar más atención hacia los gráficos que a los mismos textos.
¿Cómo crear gráficas en Excel?
Ya hemos visto algunas de las ventajas y datos de porqué realizar las creaciones gráficas mediante el programa de Excel. Es momento ahora de describir los pasos para lograr dicho cometido. En este sentido, a continuación mostraremos algunos requerimientos del propio sistema para elaborar un trabajo de calidad.
Procedimiento para la creación de gráficas
Los tipos de gráficos que pueden elaborarse en Excel presentan algunas particularidades, ello debido a que puede tratarse que la tabla posea una variable o más. En este sentido vamos a mostrar cómo graficar con una o varias de las variables, en el mismo programa.
Gráficos de Excel de una sola variable
Para este tipo de trabajo, debemos de seguir los pasos que a continuación mencionamos:
- Primeramente debemos de escoger los datos de la tabla con la intención de elaborar un gráfico en Excel.
- Como segundo paso debemos de pulsar en la opción “insertar”, posteriormente damos clic en el modelo de gráfico de Excel que se desea crear. En este sentido y tomando en consideración la información o data contenida en la tabla, tendremos todo listo para la creación de un gráfico en modalidad de columnas.
- A continuación pasamos a seleccionar el tipo de gráfico de columnas que deseamos crear dentro del propio programa de Excel. Una vez efectuados estos pasos veremos el gráfico en la hoja.
Gráficos de Excel de varias variables
Para este tipo de gráficos debemos de igual manera aplicar ciertos pasos, los cuales podemos determinar de la forma siguiente:
- Primeramente procedemos a la creación de una tabla de datos en el programa, luego seleccionamos la totalidad de las celdas.
- Posteriormente vamos a insertar y escoger el gráfico que más nos convenga. En el caso de elaboración de un análisis de ventas, procedemos a la selección del gráfico de líneas de Excel.
- En este punto ya debería de visualizarse la gráfica.