¿Cómo grabar en PowerPoint? Con el avance de la tecnología, la manera de hacer las presentaciones ha evolucionado, permitiéndole al de las diferentes herramientas de office, como PowerPoint, realizar una serie de presentaciones interesantes y más integranticas.
PowerPoint es una de las herramientas favoritas por los s al momento de llevar a cabo presentaciones y es que además de ser parte del paquete de opciones que te da office, es muy fácil de usar y contiene una gran variedad de beneficios y opciones para que se lleve a cabo una diversidad de tareas de creación de distintas preservaciones.
Las diferentes alternativas
Entre las alternativas de grabación o creación de diapositivas que ofrece la herramienta PowerPoint a los s para las presentaciones, te podemos mencionar:
- La creación de una presentación con diapositivas de imágenes.
- La creación de diapositivas con texto e imágenes.
- La creación de presentaciones de diapositivas con texto, imágenes y sonido.
- La grabación de una voz en off mientras se realiza la presentación, con la cual se podrá dar la explicación de lo que se está mostrando.
- La grabación de un video con sonidos e incluso voz que le explica a los s lo que se está mostrando, siendo esta última la más usada en la actualidad.
Las nuevas actualizaciones
Desde principios del año 2022, PowerPoint les ofrece a los s la alternativa de realizar la grabación de videos con la cual la creación de presentaciones es mucho más completa y por supuesto una alternativa que ayudara a los que vean la presentación una mejor experiencia informativa, la manera en la que se hacen estos es a través de las alternativas de grabación.
Desde realizar la grabación con el micrófono y la cámara del dispositivo, hasta la incorporación de notas en la presentación que terminara por funcionar como un teleprompter en el momento en que se lleva a cabo la grabación de la presentación. De igual manera se podrán activar o desactivar la cámara y el micrófono, según las necesidades que tenga el .
Otras opciones
Como ya te señalamos es posible que tengas a una nueva variedad de alternativas, entre estas la de poder seleccionar una cámara externa para la grabación, realizar la edición de la presentación, lo que permite que se hagan los cambios que se requieran, adecuando la presentación a lo que se desea realmente obtener.
La alternativa de enfocar o desenfocar el fondo de la pantalla, dándole más protagonismo a la imagen que se encuentra en primer plano, seleccionar el tipo de vista que se desea tener en el video, estas son las más importantes o más usadas en la herramienta. La manera de efectuar la grabación es a través de unos simples pasos.
Los pasos a seguir
Para llevar a cabo la grabación de una presentación en PowerPoint lo que se debe hacer es lo siguiente:
- Ingrese en la herramienta y una vez que este listo para empezar, pulse la opción de iniciar grabación.
- Esto le mostrara una cuenta regresiva.
- Recuerde que es posible utilizar los recursos como el láser, los lápices de colores y demás recursos para resaltar partes de lo que se está mostrando, estos se ubican en la bandeja, esto se grabaran.
- En el caso de que se desee realizar la grabación de una diapositiva específica es posible que lo haga la selección usando las teclas de las flechas derecha e izquierda.
- Podrás pausar la grabación en el momento que lo desees y al momento de finalizarla solo es necesario que se presione la opción detener.
La revisión del video
En este caso es posible que optes por diversas herramientas:
- Inicia presionando la alternativa de reproducir.
- En el caso de que desees grabar nuevamente, tienes la alternativa de pulsar sobre repetir la grabación.
- Si deseas borra las grabaciones es necesario que presiones el botón de seleccionar más opciones.
- Se desplegaran alternativa entre las que tendrás que presionar borrar grabaciones.
- Entre las alternativas que se presentan selecciona la de diapositiva actual o en su defecto la de en todas las diapositivas.
- Esta acción hará que se borre la narración, la imagen, el video y el texto que se seleccione.
Para exportar la presentación
En el caso de que desees realizar la exportación de la presentación realizada, podrás hacerlo de la siguiente manera:
- Una vez terminada la edición del video, presiona sobre la opción de exportar.
- Posteriormente selecciona la opción de exportar video.
- Si deseas verlo solo se debe presionar la alternativa de ver y compartir video.
- Cuando desees volver al documento en cuestión solo tendrás que presionar la alternativa de Editar.
Las opciones a seleccionar
Al momento de realizar la grabación de un video se debe tener en cuenta la variedad de opciones de las que se dispone, la manera de acceder a ellas es la siguiente:
- Presiona la pantalla insertar.
- Luego presiona el ítem de grabación de pantalla.
- Esta acción hará que se muestre una ventana emergente que te dará las opciones de grabación, es decir, audio, micrófono, la pantalla.
- Selecciona el área de la pantalla que se dese grabar.
Las nuevas opciones de grabación
Como ya señalamos con anterioridad, la nueva versión de la herramienta PowerPoint trae una variedad de novedades que harán la creación de presentaciones una de las mejores experiencias, tanto para quien las graba como para quien las está viendo una vez terminadas, entre las nuevas funciones tendrás:
La de Teleprompter, con el que es posible que el presentador lea las notas de las diapositivas que está grabando sin perder en ningún momento el o visual con quienes lo verán, esto se hace mientras se está realizando la grabación y solo podrá ver las notas la persona que realiza la grabación.
Otras novedades
Otras de las novedades de esta versión son:
- La vista de presentador, esta le dará al presentador la oportunidad de ver las motas de la dispositiva actual y además le indicara cual es la próxima diapositiva en un lateral. Esta opción podrá ser cambiada en el momento en que le presentador así lo requiera.
- Desenfoque de fondo de pantalla, esta alternativa permite que se desenfoque el fondo de la pantalla mientras se está realizando la grabación de la presentación, para acceder a esta función es necesario que lo haga desde el aparatado Modos de cámara.
- La opción de repetir, le permite la grabación de una diapositiva o de varias, dándole la oportunidad de grabar el video nuevamente.
- Cuenta con el indicador de grabación, el icono del circuilo rojo, le da la oportunidad de ver cuando se está llevando a cabo la grabación, si el círculo se encuentra gris, no está grabando.
La vista previa
Esta es una de las opciones más importantes, ya que le va a dar la oportunidad al de ver el video antes de que lo guarde, y además podrá verificar que las animaciones, diapositivas, audio, voz, y demás elementos se encuentren grabados de la manera correcta y en el tiempo exacto en que se requiere.
Para usar esta opción es necesario que se use la barra de reproducción, recuerde que además podrás pausar el video en un determinado puntos, saltar partes del video y regresar a puntos anteriores.
La opción de exportación
Esta es una de las novedades que ofrece la nieva versión de PowerPoint, a partir de esta ventana es posible que el obtenga las indicaciones posteriores a la grabación de la presentación con las cuales podrá compartir el video en cuestión. Este video se almacena en formato MP4 y con una excelente resolución.
Al momento de llevar a cabo la exportación es necesario que tenga en cuenta que dependiendo del tamaño del video esta acción podrá tardar un poco, más en la barra de la herramienta se mostrara el progreso de la exportación, una de las novedades es que la exportación podrá ser personalizada, permitiéndole cambiar la resolución y el tiempo de las diapositivas usadas.
Guardar como un archivo independiente
Esta es una de las ventajas que le ofrece esta versión, en el caso de que desee guardar el video como un archivo independiente solo tendrá que:
- Presione con el botón derecho del ratón sobre el video.
- Se desplegarán varias alternativa seleccione Guardar multimedia como.
- Luego deberá seleccionar la carpeta en donde se almacenará, además del nombre que lo identificará.
- Solo queda presionar la opción guardar.
Recortes del video
Es posible que desees recorta determinadas partes del video se requiere hacer lo siguiente:
- Presione con el botón derecho del ratón sobre el video.
- Una vez que se despliegue el recuadro de recortar video, pulse reproducir.
- Cuando se encuentre en el punto en el cual se requiere realizar el recorte, deberá pausar el video.
- De ser necesario use los botones de fotograma siguiente o anterior para ubicar de mejor manera el espacio del corte. Esta alternativa le dará mayor precisión al momento de la selección.
- Selecciona el principio y el final de la sección que desea recortar, es importante que seleccione los puntos exactos para el recorte del fotograma.
- Luego debe presionar la opción aceptar.